UNIVERSIDAD ALFONSO REYES
UNIDAD LINDA VISTA
INFORMATICA
TEMA:3.2PLANEACION DE UN DOCUMENTO
MAESTRA:Hortencia
GRUPO:3B
MATRICULA:L10609
DESARROLLO
Los elementos básicos que componen a los textos son
caracteres, palabras, frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas
gramaticales para que nuestras ideas adquieran sentido.
3.2 Planeacion de un Documento
De manera tradicional, a documento se le define como un
texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento,el medio
utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para
integrarle datos o información pueden ser de manera directa utilizando las
manos, en el caso del manuscrito, o mediante un proceso mecanico,eléctrico o
electrónico empleando maquina de escribir o la combinación de computadora,
software e impresora.
Los elementos básicos que componen a los textos son
caracteres,palabras,frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas
gramaticales para que nuestras ideas adquieran sentido.
Las ventajas de la comunicación escrita son: que los
documentos se pueden leer cuantas veces sea necesario y constituyen un registro
permanente, por mencionar dos ejemplos importante.Cuando los documentos tienen
la cualidad de ser legibles,pueden mantener el interés del lector.Quien redacta
tiene la opción de expresarse con exactitud y abordar directamente el tema.
IMPORTANCIA
DE LOS DOCUMENTOS EN EL CONTEXTO ACADEMICO
La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir a
un desempeño académico eficaz y eficiente,cuando forma parte de un circulo
recurrente tanto de cuestionamiento como de reflexión;además de fomentar el
análisis y la síntesis con los cuales se estimula y organiza el pensamiento, lo
que ayuda a aprender,reconocer y a demostrar lo que se aprende.
La escritura de documentos es una buena estrategia para
aprender que se requiere comprender con claridad,para que se escribe y como se
elaboran los documentos.
Es fundamental conocer el objetivo del trabajo para
determinar el tipo de documento y la menera correcta de redactarlo.
DOCUMENTOS
MAS SOLICITADOS EN AMBIENTES ACADEMICOS
Los trabajos académicos tienen tareas implícitas a
ejecutar según sea su tipo.La importancia de clarificar los criterios
establecidos que los precisan en contenido y presentación radica en poder
identificar que se debe escribir y como, que se va a aprender y que objetivo se
alcanzara.
METODOLOGIA
PARA ESCRIBIR CON LA APLICACIÓN TECNOLOGICA
Se describen y relacionan las etapas de una metodología
para escribir con las acciones que se deben realizar y la función del
procesador de textos que apoya el proceso.
PRODUCIR
UN DOCUMENTO CON AYUDA DE PROCESADORES DE TEXTO
El proceso de prodeccion de documentos contempla tres
etapas:planeacion, edición e impresión.En la planeación se establece lo que se
desea escribir,la finalidad del escrito y , de acuerdo con el alcance que
pretende, se recopila toda la información que se consedere de utilidad.
La edición comprende la captura, revisión, correcion de
errores y aplicarse un formato al documento; es en esta etapa donde los
procesadores de palabras intervienen.
Las impresoras también tienen opciones para imprimir las
paginas utilizando ambos lados del papel, establecer el numero de paginas por
hoja(1, 2, 4, 6, 8, 16), imprimir varias copias o solo determinado numero de
paginas del documento y muchas opciones mas.
FACTORES
QUE DETERMINAR LA CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS
La claridad y la presentación son los factores que
determinan la calidad de los documentos.
La claridad con que redactes es una cualidad decisiva
para la comprensión de lo que deseas comunicar.Para escribir bien hay que
practicar; por tanto, la participación en talleres de lectura y redaccionte
permitirá mejorar tu competencia comunicativa.
La presentación tiene que ver con la apariencia, es decir
, el aspecto externo del documento.
Para causar una
buena imprsion, los documentos deben mostrarse ordenados y agradables a la
vista, en este sentido la tecnología tiene mucho que aportar.
Una forma de empezar un escrito claro y concreto es
considerar los siguientes tres aspectos: que se desea escribir ; como se deberá
hacerlo; además de definir el objetico.
La estructura define la organización o disposición de los
elementos que componen un documento como: títulos, subtitulos,párrafos
tablas,graficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la
legibilidad de los escritos, es un recurso que ayuda significativamente en la
definición de las ideas y de los datos relacionados con lo que se desea
escribir.
Los procesadores de palabras proporcionan herramientas
que pueden ser utilizadas al plantearse lo que se va a escribir, definiendo la
estructura u organización del documento.
.Esquema,
disponible en el menú ver(ms Word 2003) o, en la cinta de opciones, la ficha
que lleva como titulo vista(ms Word 2007). El documento se estructura asignando
niveles de títulos y subtitulos a los encabezados de texto.Esta herramienta ayuda
a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera
automática la tabla de contenido,necesaria en documentos extensos.
.Mapa
de documento, disponible en el menú ver(ms Word 2003) o, en la cinta de
opciones, la ficha que se titula vista(ms Word 2007).En un recurso disponible a
partir de la asignación de niveles de títulos y subtitulos que permite
visualizar la estructura total del documento y la navegación entre secciones de
este, algo muy útil en documentos extensos.
RECOMENDACIONES
PARA LA ESTRUCTURA
La estructura de las frases y oraciones definen la
disposición de sus componentes(sujeto, verbo y complemento) y afectan el
significado y legibilidad.
.Construir
las frases con palabras cortas, asi se pueden leer e interpretar mas fácilmente.
.Recurrir
a frases cortas, dado que se comprenden mejor que las largas y compuestas.
.Conbinar
palabras cortas con frases firmes o tajanes para recalcar o transmitir un tono
contundente.
.Mezclar
frases cortas y sencillas con otras largas y compuestas, para alterar el ritmo
y tono de un documento.
.Utilizar
párrafos limitados a un solo pensamiento o idea para marcar diferentes
conceptos.
.Formar
los párrafos con tres a seis oraciones en promedio, procurando que no rebasen
la media pagina cuando se escriban a un espacio.
.Variar
la longitud de los párrafos, para que noresulte monótono el ritmo de la
lectura.
.Dar
importancia a conceptos importantes en párrafos de una solo frase.
La producción de documentos para computadora posibilita
la aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, párrafos,
tablas, graficos, y paginas, mediante los cuales se pueden elaborar documentos
de excelente diseño.
Las posibilidades de formato para párrafo incluyen
sangrías; el espacio que va arriba, entre líneas (interlinea) y abajo; la
alineación izquierda, centrada, derecha o justificada; su numeración o
jerarquización (sea con númerosos o con letras) y el uso de viñetas(también
llamadas bullets o balas).
Respecto a los caracteres, se dispone de tipográfica cuyo
tamaño puede modificarse, asignar atributos como negrita, cursiva, subrayados,
subíndice o superíndice.Tambien es posible aplicar color y crear efectos
especiales.
RECOMENDACIONES
PARA EL FORMATO
.Resalar
los títulos o encabezados del párrafo con una fuente y tamaño diferentes a las
del texto normal o utilizar mayúsculas, negritas, cursivas o subrayados.
.El
lector a quien se dirige el escrito determina la selección del tamaño de la
fuente.Para jóvenes o adultos,el tamaño 10 puede ser adecuado.Para niños y
ancianos, el tamaño 12 o 14 facilita la lectura.
.Los
márgenes derechoe izquierdo deben tener el espacio necesario para la
encuadernación.
.La
longitud de la línea en promedio debe contener entre 65 y 78 caracteres.
.Para
enlisar conceptos es recomendable recurrir a viñetas o la numeración de
párrafos.
.Incluir
diagramas y graficos como apoyo visual.
.Para
atraer la atención es recomendado utilizar color de preferencia en la portada y
en los títulos.
.Una
técnica que disminuye el esfuerzo que se realiza al leer es dejar espacios en
blanco en putos estratégicos.
.Evitar
escribir todo el documento con mayúsculas.
RECOMENDACIONES
PARA DOCUMENTOS EXTERNOS
.Incluir
una portada con títulos del documento, nombre del autor, compañía, puesto,
dirección, teléfono, fax y dirección de correo electrónico.
.Ubicar
una tabla de contenido después de la portada para facilitar la localización de
la información.
.Numerar
paginas, colocar los números en la esquina derecha ya sea superior o inferior,
esto facilita su visualización.
.Encuadernar
el documento, en forma de folleto, en carpeta de tres anillos o engrapado.
.Seleccionar
una cubierta atractiva que invite a abrir y leer el documento, a la vez que
distinga y facilite su manejo.
.Imprimir
en papel de dimensiones estándar(tamaño carta), para no dificular su
almacenamiento.
PRODUCCION
DE TEXTOS USANDO LOS RECURSOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS (GRAFICOS, TABLAS,
DIAGRAMAS, ETC.) PARA COMUNICAR, PRESENTAR O COMPRENDER INFORMACION
En los documentos producidos en el procesador de textos
se pueden incorporar elementos graficos como recursos que contribuyan a
representar ideas y conceptos, por ejemplo diagramas, dibujos, graficas y
fotografías; mientras que las tablas pueden ser utilizadas para presentar datos
de manera ordenada y también apoyo al formato a fin de ubicar elementos.
CONCLUSION
La presentación tiene que ver con la apariencia, es decir
, el aspecto externo del documento.
Para causar una
buena imprsion, los documentos deben mostrarse ordenados y agradables a la
vista, en este sentido la tecnología tiene mucho que aportar.
Una forma de empezar un escrito claro y concreto es
considerar los siguientes tres aspectos: que se desea escribir ; como se deberá
hacerlo; además de definir el objetico.
