Informática

UNIVERSIDAD ALFONSO REYES

                   UNIDAD LINDA VISTA

                   INFORMATICA

                   TEMA:3.2PLANEACION DE UN DOCUMENTO

                   MAESTRA:Hortencia

                   GRUPO:3B

                   MATRICULA:L10609

                                                                        www.uar.edu.mx

DESARROLLO

Los elementos básicos que componen a los textos son caracteres, palabras, frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas gramaticales para que nuestras ideas adquieran sentido.

          3.2 Planeacion de un Documento

De manera tradicional, a documento se le define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento,el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para integrarle datos o información pueden ser de manera directa utilizando las manos, en el caso del manuscrito, o mediante un proceso mecanico,eléctrico o electrónico empleando maquina de escribir o la combinación de computadora, software e impresora.

Los elementos básicos que componen a los textos son caracteres,palabras,frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas gramaticales para que nuestras ideas adquieran sentido.

Las ventajas de la comunicación escrita son: que los documentos se pueden leer cuantas veces sea necesario y constituyen un registro permanente, por mencionar dos ejemplos importante.Cuando los documentos tienen la cualidad de ser legibles,pueden mantener el interés del lector.Quien redacta tiene la opción de expresarse con exactitud y abordar directamente el tema.

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS EN EL CONTEXTO ACADEMICO

La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir a un desempeño académico eficaz y eficiente,cuando forma parte de un circulo recurrente tanto de cuestionamiento como de reflexión;además de fomentar el análisis y la síntesis con los cuales se estimula y organiza el pensamiento, lo que ayuda a aprender,reconocer y a demostrar lo que se aprende.

La escritura de documentos es una buena estrategia para aprender que se requiere comprender con claridad,para que se escribe y como se elaboran los documentos.

Es fundamental conocer el objetivo del trabajo para determinar el tipo de documento y la menera correcta de redactarlo.

DOCUMENTOS MAS SOLICITADOS EN AMBIENTES ACADEMICOS

Los trabajos académicos tienen tareas implícitas a ejecutar según sea su tipo.La importancia de clarificar los criterios establecidos que los precisan en contenido y presentación radica en poder identificar que se debe escribir y como, que se va a aprender y que objetivo se alcanzara.

METODOLOGIA PARA ESCRIBIR CON LA APLICACIÓN TECNOLOGICA

Se describen y relacionan las etapas de una metodología para escribir con las acciones que se deben realizar y la función del procesador de textos que apoya el proceso.

PRODUCIR UN DOCUMENTO CON AYUDA DE PROCESADORES DE TEXTO

El proceso de prodeccion de documentos contempla tres etapas:planeacion, edición e impresión.En la planeación se establece lo que se desea escribir,la finalidad del escrito y , de acuerdo con el alcance que pretende, se recopila toda la información que se consedere de utilidad.

La edición comprende la captura, revisión, correcion de errores y aplicarse un formato al documento; es en esta etapa donde los procesadores de palabras intervienen.

Las impresoras también tienen opciones para imprimir las paginas utilizando ambos lados del papel, establecer el numero de paginas por hoja(1, 2, 4, 6, 8, 16), imprimir varias copias o solo determinado numero de paginas del documento y muchas opciones mas.

FACTORES QUE DETERMINAR LA CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS

La claridad y la presentación son los factores que determinan la calidad de los documentos.

La claridad con que redactes es una cualidad decisiva para la comprensión de lo que deseas comunicar.Para escribir bien hay que practicar; por tanto, la participación en talleres de lectura y redaccionte permitirá mejorar tu competencia comunicativa.

La presentación tiene que ver con la apariencia, es decir , el aspecto externo del documento.

Para causar  una buena imprsion, los documentos deben mostrarse ordenados y agradables a la vista, en este sentido la tecnología tiene mucho que aportar.

Una forma de empezar un escrito claro y concreto es considerar los siguientes tres aspectos: que se desea escribir ; como se deberá hacerlo; además de definir el objetico.

La estructura define la organización o disposición de los elementos que componen un documento como: títulos, subtitulos,párrafos tablas,graficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la legibilidad de los escritos, es un recurso que ayuda significativamente en la definición de las ideas y de los datos relacionados con lo que se desea escribir.

Los procesadores de palabras proporcionan herramientas que pueden ser utilizadas al plantearse lo que se va a escribir, definiendo la estructura u organización del documento.

.Esquema, disponible en el menú ver(ms Word 2003) o, en la cinta de opciones, la ficha que lleva como titulo vista(ms Word 2007). El documento se estructura asignando niveles de títulos y subtitulos a los encabezados de texto.Esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automática la tabla de contenido,necesaria en documentos extensos.

.Mapa de documento, disponible en el menú ver(ms Word 2003) o, en la cinta de opciones, la ficha que se titula vista(ms Word 2007).En un recurso disponible a partir de la asignación de niveles de títulos y subtitulos que permite visualizar la estructura total del documento y la navegación entre secciones de este, algo muy útil en documentos extensos.

RECOMENDACIONES PARA LA ESTRUCTURA

La estructura de las frases y oraciones definen la disposición de sus componentes(sujeto, verbo y complemento) y afectan el significado y legibilidad.

.Construir las frases con palabras cortas, asi se pueden leer e interpretar mas fácilmente.

.Recurrir a frases cortas, dado que se comprenden mejor que las largas y compuestas.

.Conbinar palabras cortas con frases firmes o tajanes para recalcar o transmitir un tono contundente.

.Mezclar frases cortas y sencillas con otras largas y compuestas, para alterar el ritmo y tono de un documento.

.Utilizar párrafos limitados a un solo pensamiento o idea para marcar diferentes conceptos.

.Formar los párrafos con tres a seis oraciones en promedio, procurando que no rebasen la media pagina cuando se escriban a un espacio.

.Variar la longitud de los párrafos, para que noresulte monótono el ritmo de la lectura.

.Dar importancia a conceptos importantes en párrafos de una solo frase.

La producción de documentos para computadora posibilita la aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, párrafos, tablas, graficos, y paginas, mediante los cuales se pueden elaborar documentos de excelente diseño.

Las posibilidades de formato para párrafo incluyen sangrías; el espacio que va arriba, entre líneas (interlinea) y abajo; la alineación izquierda, centrada, derecha o justificada; su numeración o jerarquización (sea con númerosos o con letras) y el uso de viñetas(también llamadas bullets o balas).

Respecto a los caracteres, se dispone de tipográfica cuyo tamaño puede modificarse, asignar atributos como negrita, cursiva, subrayados, subíndice o superíndice.Tambien es posible aplicar color y crear efectos especiales.

RECOMENDACIONES PARA EL FORMATO

.Resalar los títulos o encabezados del párrafo con una fuente y tamaño diferentes a las del texto normal o utilizar mayúsculas, negritas, cursivas o subrayados.

.El lector a quien se dirige el escrito determina la selección del tamaño de la fuente.Para jóvenes o adultos,el tamaño 10 puede ser adecuado.Para niños y ancianos, el tamaño 12 o 14 facilita la lectura.

.Los márgenes derechoe izquierdo deben tener el espacio necesario para la encuadernación.

.La longitud de la línea en promedio debe contener entre 65 y 78 caracteres.

.Para enlisar conceptos es recomendable recurrir a viñetas o la numeración de párrafos.

.Incluir diagramas y graficos como apoyo visual.

.Para atraer la atención es recomendado utilizar color de preferencia en la portada y en los títulos.

.Una técnica que disminuye el esfuerzo que se realiza al leer es dejar espacios en blanco en putos estratégicos.

.Evitar escribir todo el documento con mayúsculas.

RECOMENDACIONES PARA DOCUMENTOS EXTERNOS

.Incluir una portada con títulos del documento, nombre del autor, compañía, puesto, dirección, teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

.Ubicar una tabla de contenido después de la portada para facilitar la localización de la información.

.Numerar paginas, colocar los números en la esquina derecha ya sea superior o inferior, esto facilita su visualización.

.Encuadernar el documento, en forma de folleto, en carpeta de tres anillos o engrapado.

.Seleccionar una cubierta atractiva que invite a abrir y leer el documento, a la vez que distinga y facilite su manejo.

.Imprimir en papel de dimensiones estándar(tamaño carta), para no dificular su almacenamiento.

PRODUCCION DE TEXTOS USANDO LOS RECURSOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS (GRAFICOS, TABLAS, DIAGRAMAS, ETC.) PARA COMUNICAR, PRESENTAR O COMPRENDER INFORMACION

En los documentos producidos en el procesador de textos se pueden incorporar elementos graficos como recursos que contribuyan a representar ideas y conceptos, por ejemplo diagramas, dibujos, graficas y fotografías; mientras que las tablas pueden ser utilizadas para presentar datos de manera ordenada y también apoyo al formato a fin de ubicar elementos.

CONCLUSION

La presentación tiene que ver con la apariencia, es decir , el aspecto externo del documento.

Para causar  una buena imprsion, los documentos deben mostrarse ordenados y agradables a la vista, en este sentido la tecnología tiene mucho que aportar.

Una forma de empezar un escrito claro y concreto es considerar los siguientes tres aspectos: que se desea escribir ; como se deberá hacerlo; además de definir el objetico.